Классификаторы применяются в системе 'Балтрос', кодификаторы - в 'Юстиции'. Это функциональные аналоги. И то, и другое подразумевает настраиваемые наборы значений, используемые для выбора. Кодификаторы, реализованные в системе 'Юстиция', имеют расширенные возможности, а именно: полная хронология значений, возможность использования исторических значений для поиска, иерархическая структура, наличие дополнительных свойств, широкий спектр настроек отображения и ввода
Свойство DEFAULT (значение по умолчанию) кодификатора используется для задания наиболее типичного значения кодификатора. Например, для кодификатора 'Типы документов, удостоверяющих личность' значение этого свойства - метка строки, имеющей наименование 'Паспорт России'
Нет. Ненужную строку можно только деактивировать. В этом случае 'старое' значение будет использоваться для отображения, если оно использовалось раньше, и для поиска (отбора) данных. При создании и модификации данных такое деактивированное значение будет скрыто
Для принудительного обновления списка кодификаторов на пользовательских машинах необходимо произвести очистку локального буфера (меню 'Файл' -> 'Очистить локальный буфер'). Автоматическое обновление выполняется с периодичностью, которая задается при описании кодификатора
Во-первых, есть разница в источнике: 1-е значение добавляется в список программно (и означает, что значение кодификатора не выбрано), а 2-е значение - строка соответствующего кодификатора (введенная, чтобы допустить ситуацию неопределенности). Во-вторых, выбор 1-го значения говорит о том, что при отборе это поле не будет проверяться на соответствие, а при выборе 2-го значения программа будет искать записи, у которых указанное поле совпадает со значением кодификатора 'не задано'
При включенной опции в формах, показывающих выбранную строку кодификатора, отображаются значения всех строк верхнего уровня до текущей строки включительно. В некоторых специальных ситуациях пользовательская программа может игнорировать состояние этого флажка
Указанные ограничения задаются в форме-бланке соответствующего кодификатора и заключаются в возможности запретить пользователям одно или несколько действий со строками: 1) добавление 2) изменение 3) деактивация. Ограничения распространяются на всех пользователей. В некоторых ситуациях программа может ужесточить наложенные ограничения, но никогда - ослабить их
Полное наименование используется лишь там, где это необходимо, например, при печати выходных документов. Краткое же наименование используется в экранных формах-списках, когда необходимо просто отобразить ту или иную выбранную строку
Если у конкретного свойства этот флажок установлен, это свойство будет присутствовать у каждой строки кодификатора. Если флажок снять, строки лишаются этого свойства, т.е. само свойство и его значение будут относиться только к кодификатору в целом
Наличие флага защищенности накладывает ограничение на изменение данной строки кодификатора, непосредственно по месту, при работе с формой приложения, где используется данный кодификатор. Таким образом могут быть защищены значения, которые являются обязательными для работы приложений
Для некоторых видов юридических лиц (в частности, для государственных и муниципальных учреждений) предусмотрен упрощенный ввод описаний - без указания ИНН и других реквизитов. Установить такое свойство для юридического лица можно в кодификаторе TP_OL, установив значение свойства SIMPLE_DES равным '1'.
Необходимо откорректировать соответствующий шаблон отображения адреса (Параметры -> Шаблоны -> Шаблоны отображения адреса).
При этом обратить внимание на тип корректируемого шаблона - для печати, отображения или по умолчанию.
Данная колонка указывает, какие шаблоны документов содержат активные элементы содержания.
При использовании такого шаблона, пользователю предлагается заполнить форму, значения полей которой затем будут подставлены в текст. Это сделано для упрощения работы, чтобы пользователь не корректировал текст шаблона вручную.
Активные элементы шаблона задаются специальными фразами в тексте, обрамленными двойными фигурными скобками, которые формируются Мастером. Мастер вызывается через контекстное меню поля "Текст шаблона" (если курсор установлен на описании активного элемента, то Мастер позволяет его скорректировать).
Примечание: колонка 'Активность' в списке соответсвует признаку 'наличие активных элементов содержания' в бланке. Значение данного признака устанавливается вручную при настройке шаблона. Система автоматически не определяет наличие активных элементов в тексте шаблона.
Необходимо в кодификаторе 'Тип ареста' (метка TP_AR) в соответствующем подуровне (предупреждения или ареста) создать строку кодификатора с необходимым типом.
Параметр 'Номер филиала УЮ' соответствует номеру филиала, присвоенному областным учреждением УЮ. Он имеет описательное значение и не используется для идентификации данных. Параметр 'Код подразделения' задается проектировщиком базы данных и играет ключевую роль в различении данных, принадлежащих разным филиалам учреждения юстиции. Крайне не рекомендуется изменять данный параметр, если база данных непуста.
Выполняющееся задание использует то состояние схемы регистрации, которое существовало на момент начала его выполнения. Т.е. изменение схемы регистрации никак не влияет на выполняющиеся задания. Если необходимо распространить изменение схемы регистрации на выполняемое задание, придется создать новое задание, которое будет основано на измененной схеме
Да, это осуществляется установкой соответствующего флажка в списке компьютеров - для зарегистрированных рабочих станций, и установкой системного параметра 'Доступ новой машины по умолчанию' - для незарегистрированных (новых) раб.станций. '0'-доступ разрешен '1'-доступ запрещен. Имя машины регистрируется при первом соединении и в зависимости от значения этого признака ему будет присвоен флаг разрешения/запрещения регистрации соединения с системой. Значение этого флага для машины, выполнившей попытку регистрации соединения, может быть впоследствии изменено администратором системы.
Элемент защищен, это признак защищенности блока параметров. Признак защищенности может быть установлен только в администрирующем приложении. Блок параметров с таким признаком не может быть отредактирован или удален в пользовательском приложении. Так же, в пользовательском приложении, не могут быть отредактированы или удалены системные параметры в этом блоке
Действительно, для разделов ЕГРП режимы 'Хронология' и 'Каталог' недоступны. Это обусловлено тем, что раздел ЕГРП как сущность предметной области и так является хронологическим, т.е. хранит в себе все изменения. В системе все изменения ЕГРП могут быть отображены в форме-бланке 'Раздел ЕГРП' путем включения флажка 'Отображать историю'
Перечень видов документов ограничен реализованной функциональностью системы, и не может быть изменен пользователем. Несмотря на то, что перечень видов документов внесен в соответствующий список, пополнение этого перечня никакого положительного результата не принесет - и не будет корректно обрабатываться системой.
При создании новой схемы регистрации с использованием функции контекстного меню 'создать с копированием' копируется только бланк схемы регистрации, т.е. краткое, полное наименование схемы и тип работы
Нужно открыть список шаблонов (пункт меню 'Параметры' -> 'Шаблоны' -> 'Шаблоны отображения документов'). В контекстном меню нужного шаблона выбрать пункт 'Список файлов'. Появится перечень HTML-файлов, составляющих шаблон. Модификация шаблона осуществляется путем экспорта составляющих его HTML-файлов с последующим редактированием их внешней программой. Чтобы изменить поля страницы, нужно отредактировать следующую строку: DOCUMENT_MARGINS: 15.
Это свойство устанавливается в блоке системных параметров 'Поведение программы', параметр 'Поведение бланка при открытии'. Возможные значения: 1 - всегда открывать формы бланк в режиме просмотра. Для перехода в режим редактирования нужно будет нажать специальную клавишу. 2 - всегда открывать формы бланк в режиме редактирования. Рекомендуется все же открывать бланки в режиме просмотра, во избежание внесения нежелательных изменений
Право изменять или удалять системный параметр имеет силу для приложений с приоритетом меньше 100 (см. меню 'Настройка -> Список приложений'). Для администраторского приложения (приоритет больше 100) доступно изменение всех системных параметров.
Суффикс позволяет создавать различные варианты для одного параметра. Также суффикс используется для возможности объединения (слияния) данных от различных филиалов (см. блок параметров 'Установки БД'), где в качестве суффикса используется код подразделения
Этот параметр определяет время, в течение которого хранится информация о ресурсах утерянного соединения, необходимая для перерегистрации. Время таймаута соединения задается в минутах. Если каким-то пользователем будет установлено новое соединение с системой, то произойдет сброс блокировок. Если не будет попыток установить соединение, то разрыва блокировок не будет
Нет. Даже в режиме монопольного доступа возможен вход в систему другого администратора. Это сделано специально, для того чтобы исключить возможность 'блокирования' системы, например, в случае когда администратор, установивший режим 'Монопольный доступ', внезапно теряет соединение с системой
Доступность того или иного пункта меню определяется по наличию у пользователя ассоциированной с ним группы серверных ролей (см. "Руководство администратора", раздел "Функции, меню, команды", глава "Форма список 'Матрица доступности'"). Таким образом, если указанная роль не входит ни в одну из групп серверных ролей, назначение этой роли пользователю никак не повлияет на структуру меню.
Для решения задачи, поставленной в вопросе, нужно создать группу серверных ролей "CDFR_USR", содержащую одну роль X_SCDFR, после чего установить в "Матрице доступности" перечень доступных функций для этой группы.
Строка (на сервер передается строка с именем компьютера) практически всегда заполняется прослойкой клиента Oracle, отвечающей за соединение клиент/сервер. Обычно клиент всегда передает имя регистрирующегося компьютера серверу корректно. В некоторых случаях клиент не может передать эту строку или сервер не может корректно ее принять (причина не важна для данного вопроса). В этих случаях пользователь не сможет зарегистрироваться клиентом системы 'Юстиция'. Для разрешения регистрации, необходимо установить этот параметр в 1. То же самое, в полной мере, относится и к названию пользовательского приложения (параметр PGM_EMPTY_DENY)
В списке 'Пользователи' выбрать пункт контекстного меню 'Создать новый'. Заполнить бланк пользователя, установить флажок 'Использовать как шаблон', сохранить. Выбрать созданного пользователя, контекстное меню, пункт 'Создать с копированием'. Создать пользователей с необходимыми параметрами. Необходимо иметь в виду, что пользователь с именем такого шаблона не может быть зарегистрирован в системе
В общем случае такая ситуация возможна. И, скорее всего, эти списки никогда не будут идентичны. Например, системным пользователям Oracle (sys, system) никогда не создаются логины в АИС 'Юстиция'. И наоборот, в АИС 'Юстиция' возможно создание пользователей-шаблонов, не имеющих соответствующего логина в Oracle.
В дереве меню в контекстном меню выбрать 'Перезапрос данных', в фильтре включить 'с учетом прав доступа для указанных серверных ролей', задать нужный набор ролей в списке ролей, включить переключатели 'учитывать только доступные пункты' и 'учитывать только пункты, на которые даны права' и посмотреть результат - сформированное меню.
Тип шаблона 'Отображение адреса земельного участка' используется для отображения адресов объектов недвижимого имущества, имеющих тип 'Земельный участок' или тип 'Леса и лесные угодья'.
Во всех остальных случаях используется шаблон 'Отображение адреса', или, при его отсутствии, шаблон 'По умолчанию'.
Если на всех клиентских компьютерах используется The Bat!, то нужно установить системный параметр "EMAILCLIENT" (блок "Поведение программы") в 1.
Если же в сети используются разные почтовые клиенты (The Bat!, Outlook Express, ...), то необходимо убедиться, что значение системного параметра "EMAILCLIENT" (блок "Поведение программы") равно 0. В этом случае для отправки дефектной ведомости система 'Юстиция' будет использовать протокол MAPI. Тогда такие программы, как Outlook Express, будут работать нормально, а для корректной работы The Bat! необходимо в его главном меню выбрать пункт 'Свойства' -> 'Настройка' -> закладка 'Программы' и нажать кнопку 'Установить The Bat! как обработчик Simple MAPI' (версия The Bat! не ниже 1.62).
Если же отправить письмо с дефектной ведомостью все равно не удается, сохраните ведомость в файл (сняв флажок 'Отправить по почте' в окне формирования дефектной ведомости), после чего перешлите этот файл разработчикам любым удобным для Вас способом.
Нет, только одновременное наличие роли X_MANAGER и установленного флага менеджера/планировщика очереди задания дает право управления заданиями в очереди.
Необходимо добавить его в список пользователей хотя бы одной очереди заданий (меню 'Настройка' -> 'Очереди заданий', контекстное меню 'Список пользователей очереди' -> 'Добавление пользователей').
Следует иметь в виду, что нумерация заданий - внутрисистемная особенность, и такие разрывы не влекут совершенно никаких последствий для процесса регистрации (в частности, записи в книгах учета нумеруются корректно, по порядку и без разрывов).
Этот эффект связан с реализацией механизма нумерации заданий при их одновременном создании разными пользователями.
Информация для администратора базы данных: SEQUENCE TSK_LIST_ID_SEQ должен иметь опцию NOCACHE.
Система поддерживает ведение списка так называемых неофициальных предупреждений, таких как недобросовестные субъекты, нотариусы с просроченной лицензией, отмененные доверенности и т.п. Такие предупреждения автоматически отображаются на экране при работе пользователей с соответствующими объектами, документами, субъектами, нотариусами и т.п.
Репозиторий - хранилище информации, совокупность взаимосвязанных справочников ОНИ, субъектов, нотариусов, документов, арестов и предупреждений, записей книг учета и т.д. Мы не стали использовать распространенное наименование 'справочник', чтобы избежать профанации смысла. Некоторые разделы репозитория имеют весьма нетривиальные режимы обработки, выходящие за рамки простого хранения списочных данных.
Такое взаимодействие планируется. Система построена на классификаторах (в нашей терминологии - кодификаторах), аналогичных Минюстовским. Они совпадают не полностью (например, кодификаторы имеют иеарархическую структуру, а классификаторы Минюста - нет), однако существующие механизмы позволяют сопоставить кодификаторы АИС "Юстиция" и классификаторы Минюста.
Хронологическое ведение данных - это такая организация хранения данных, при которой любые модифкации данных сохраняются как новая их версия с указанием момента модификации, в том числе и удаление, т.е. сохранение вводимой, модифицируемой информации реализуется добавлением новых записей.
Структура базы данных (БД) предусматривает возможность слияния данных от разных филиалов в одну БД. Реализованы штатные средства обеспечения экспорта модифицированных и добавленных данных из БД филиалов, а также импорт и объединение в центральную БД. При этом могут использоваться любые доступные для филиала средства доставки экспортных файлов (курьер, e-mail, ftp).
Да, существует система ограничения доступа к отдельным книгам учета как по пользователям, так и по отделам. Также, есть понятие "общедоступной" книги учета - с такой книгой могут работать все пользователи.
Нет, не все. В модуле 'Администратор' в форме списка 'Таблицы БД' есть колонка 'Тип идентификации', в котором указано - поддерживает ли данная таблица (редактирование в форме бланка) хронологическое ведение данных. Для наглядности, для таблиц с хронологией, в форме списка слева от наименования выводится графическое изображение цепочки
В системе реализован целый комплекс проверок, призванных оградить оператора от внесения в базу данных дублирующейся информации. Однако, полностью исключить такую возможность не представляется возможным, поэтому в системе реализованы средства, предназначенные для устранения (объединения) объектов-двойников.
Да, такая возможность существует. Просмотреть записи книги учета входящих документов можно из списка заданий через пункт контекстного меню "Записи книг входящих документов", либо при выполнении шага "Запись в книгу входящих документов" на этапе первичного приема документов.
Переименование улицы в репозитории расположений осуществляется сразу, как только становится известно об этом факте (например, когда из муниципалитета поступило уведомление о переименовании улицы, либо принято первое заявление о внесении изменений в ЕГРП). Это исключает возможность использования старого наименования улицы для создания новых объектов. При этом адреса "для печати" существующих объектов недвижимого имущества остаются неизменными.
По мере поступления заявлений о совершении регистрационных действий с объектами по измененным адресам, производится корректировка адресов "для печати" в заявленных объектах с последующей печатью листов записей о внесенных изменениях, повторных свидетельств о гос.регистрации и т.п.
В соответствии с п.26 Правил ведения книг учета, при ведении книги с использованием компьютерной техники, допускается указание в книге учета только фамилии и инициалов получателя, при условии, что подпись указанного лица имеется на копии расписки, хранящейся в Учреждении юстиции.
Менеджер может только просматривать задания, находящиеся в распоряжении исполнителей, а также добавить к заданию комментарий либо установить флаги/атрибуты. Но для того, чтобы вмешаться в процесс выполнения задания, ему необходимо сначала отозвать это задание у пользователя, а затем назначить его себе как исполнителю. Отозвать задание можно, только если испольнитель не выполняет это задание в данный момент времени.
Преобразование ОНИ в системе выполняется с помощью 'Мастера преобразования ОНИ', который запускается из контекстного меню раздела текущего раздела ЕГРП. Более подробную информацию о процедуре преобразования объектов см. в Руководстве пользователя.
Аудит изменения разделов ЕГРП реализован так же как и во всей системе, с помощью команды Аудит на инструментальной панели Данные, или через меню 'Команды' -> 'Данные' -> 'Открывает форму аудита данных'.
Изменить ОНИ и даже выбрать другой ОНИ можно на любом этапе работы задания до момента внесения информации в ЕГРП, т.е. до принятия решения. Изменение ОНИ в задании автоматически изменит объект, указанный в заявлениях и соответствующих записях книги учета входящих документов.
если была выбрана схема регистрации с меньшим, чем нужно, количеством регдействий, следует создать второе задание, содержащее недостающие регдействия, и связать его с первым;
если была выбрана схема регистрации, содержащая лишние регдействия, следует удалить лишние регдействия (пункт контекстного меню "Удалить регдействие" в списке заданий);
если выбранная схема регистрации совершенно не соответствует заявленным регистрационным действиям, нужно создать новое задание на основе "неправильного" (пункт контекстного меню "Создать с копированием" в списке заданий) с тем, чтобы перенести в новое задание субъектов, документы, ОНИ. После этого ошибочное задание нужно передать менджеру на удаление (пункт контекстного меню "Передать менеджеру" в списке заданий).
Т.к. каждому регдействию в системе соответствует запись в книге учета входящих документов, такая привязка необходима для правильного отнесения документов к определенным записям в книге учета входящих документов. Также правильная привязка документов к регдействиям может понадобиться при разделении задания, чтобы избежать потери документов в отделяемой части задания
Основных вариантов два — записи можно переносить (копировать) в новые разделы ЕГРП, образующиеся в результате преобразования объектов, либо регистрировать новые записи (с новым регистрационным номером). Какой из вариантов следует применять, и в каком случае - вопрос юридический, а не технический. Например, можно руководствоваться Инструкцией о порядке преобразования объектов недвижимого имущества, выпущенной Ростовским учреждением юстиции.
Для этого необходимо открыть сформированное свидетельство, перейти в режим редактирования (кнопка "редактировать") и нажать кнопку "Испорченные бланки". Далее выбрать режим "пометить текущий бланк свидетельства как испорченный", ввести серию и номер нового бланка и закрыть форму. После этого в свидетельстве следует нажать кнопку "Перечитать" (при необходимости обновить данные), распечатать свидетельство на новом бланке и сохранить изменения (кнопка "Сохранить и выйти").
После того, как сама ошибка исправлена (например, отредактировано описание объекта), необходимо произвести действия, аналогичные регистрации изменений, не влекущих за собой прекращения или перехода права:
Выбрать пункт контекстного меню "Зарегистрированные изменения" (при исправлении описания объекта недвижимого имущества - из списка ОНИ, при исправлении описания физ.лица - из списка физ.лиц, и т.п.).
В открывшемся списке создать запись с описанием регистрируемого исправления. Если исправление осуществляется на основании заявления, нужно указать номер записи книги учета входящих документов с заявлением об исправлении тех.ошибки. Если исправление ошибки осуществляется по решению регистратора, указывать номер записи не требуется.
В появившейся форме внести документы-основания исправления технической ошибки и закрыть форму.
От созданной записи с описанием изменения из контекстного меню вызвать мастер "Зарегистрировать изменение в ЕГРП". В мастере выбираются разделы ЕГРП, в которых должна быть выполнена регистрация внесенных исправлений.
После завершения работы мастера, выбрать в контекстном меню пункт "Зарегистрированные в ЕГРП изменения", и из появившегося списка распечатать лист изменений и сформировать уведомление правообладателям.
Как правило, указанные изменения вносит правовой эксперт. Однако, если прием ведется с применением компьютера и требуется распечатать форму заявления с новыми паспортными данными, допускается внести изменения на этапе приема, оставив правовому эксперту контролирующую функцию.
В таких случаях необходимо в списке заданий вызвать контекстное меню и выбрать пункт "Разделить задание", затем выделить в отдельное задание те регистрационные действия, которые требуют приостановки. В итоге получится два задания, по одному из которых следует продолжить регистрацию как обычно, а по второму - приостановить регистрацию (пункт "Приостановить выполнение" в контекстном меню списка заданий).
Предполагается, что статус "информация выдана" проставляется пакетом, т.е. в конце рабочего дня (или в начале следующего) по всем записям, которые были подготовлены на выдачу на этот день. Это делается методом исключения. Необходимо из списка записей книги учета выданной информации через контекстное меню вызвать мастер "Прописание признака "Информация выдана" и указать в качестве исключения лишь те записи, по которым подготовленная информация не была выдана. Тогда для всех остальных записей за указанный период (например, за день) будет проставлен статус "информация выдана".
С позиции пользователя удаление задания заключается в передаче его в распоряжение менеджера с соответствующим флагом. Для этого нужно выполнить команду "Передать менеджеру" из контекстного меню в режиме "Задания". При этом пользователь может написать для менеджера комментарий к своему действию.
С позиции менеджера удаление задания заключается в присвоении ему статуса "удалено", после чего задание попадет в архив. Для этого нужно выполнить команду "Удалить" из контекстного меню в режиме "Управление заданиями". Задание, находящееся в архиве, может быть впоследствии найдено с использованием режима "Аудит заданий".
Для регистрации в системе договора мены и перехода прав необходимо создать несколько заданий (по количеству объектов недвижимого имущества, участвующих в мене, например, 3 объекта - 3 задания), выбрав для каждого из них схему регистрации "Купля-продажа при наличии/отсутствии зарегистрированного права продавца". Запись в книге учета входящих документов, соответствующая регдействию "Регистрация сделки", резервируется только в первом задании, а во всех остальных заданиях производится привязка данного регдействия к записи, созданной в первом задании.
Внесение изменений производится в случае изменения не влекущих за собой существенного изменения объекта, а также прекращения или перехода права на него (п.67 Правил ведения ЕГРП). К таким сведениям, в частности, относятся перемена фамилии, имени, отчества, места жительства физического лица, наименования юридического лица или его юридического адреса, уточнение площади объекта, изменения при незначительной реконструкции объекта и т.п.
Значки обозначают тип и объект ареста. Вызовите правой кнопкой мыши контекстное меню и выберите пункт "Легенда", чтобы получить подробное объяснение к каждому значку.
Да, это возможно. При наборе Ф.И.О. в функциональном контейнере "Представитель" текст выделяется курсивом, что свидетельствует о том, что данные представителя не были выбраны из репозитория физических лиц, а введены вручную. Однако, документ, подтверждающий полномочия представителя, в любом случае придется выбрать из репозитория документов.
Запись в книге учета выданных свидетельств резервируется при формировании свидетельства, однако в этой записи остаются незаполненными поля "номер книги учета", "номер записи", "получатель", "дата выдачи". Специалист по выдаче документов вносит эти данные позже, при получении свидетельства заявителем или доверенным лицом.
Применяются все условия, введенные на всех закладках формы-фильтра. Т.е. в данном случае будут отобраны документы, удовлетворяющие одновременно и первому, и второму условию.
Осуществляется только простейший контроль - по количеству цифр. В ИНН должно быть 10, 11 или 12 цифр. Проверка контрольных разрядов ИНН не производится.
Необходимо войти в репозиторий и в бланк создания адреса в поле 'Квартира' ввести разделитель (:), который означает, что будут созданы номера помещений в возрастающем порядке, начиная с номера, указанного перед этим разделителем. Также необходимо установить флажок - признак того, что создается несколько адресов.
Эти строки - шаблон формирования адреса. Они используются, когда неизвестен тип адреса. Если при поиске задать в форме фильтре тип адреса, в заголовках колонок будут указаны названия элементов адреса (например, '№ дома' '№ корпуса' '№ квартиры')
Этот символ предназначен для обозначения группировки нескольких адресов помещений, находящихся в одном здании (строении). При автоматическом формировании адреса для печати, такие адреса группируются.
Для отбора применяются условия, введенные на обеих закладках формы-фильтра. Т.е. в данном случае будут отобраны объекты недвижимости, удовлетворяющие одновременно и первому, и второму условию.
Для этого нужно сохранить заявление, затем перейти к записи заявления в списке документов (например по команде контекстного меню "Текущее значение") и вызвать через контекстное меню режим "Ссылки". В открывшейся форме "Ссылки документа" можно добавить произвольное количество записей со статусом "заявитель".
Однако нет практической необходимости вносить всех заявителей в бланк "Общее заявление". Достаточно указать лишь одного заявителей.
Данное поле следует заполнять в том случае, если адрес объекта недостаточно описывается структурированным адресом помещения или строения.
Например, адрес: "Ростовская обл., г. Ростов-на-Дону, Октябрьский р-н, ул. Ивановского, 34, кв. 1-5".
Уточнение адреса: "блок №26 жилая комната №127".
Доступны обе возможности. Автоматическое формирование наименования предпочтительнее, так как при этом наименования создаются по одним и тем же правилам, независимо от личных предпочтений пользователя. Для корректного автоматического формирования наименования должны быть заполнены поля на вкладке "Дополн.описание".
Поле "наименование" (в сочетании с номером, датой, номером в реестре и датой в реестре нотариуса) используется при формировании выходных документов: расписки, листов подразделов ЕГРП, свидетельства, внутренней описи. Поэтому рекомендуется заполнять это поле. Если данное поле оставить пустым, то в качестве наименования будет использовано название вида бланка документа. Например, если выбран бланк договора аренды и поле "наименование" не заполнено, на выходных документах будет выводиться "Договор аренды". Соответственно, решение, заполнять или нет данное поле, зависит от необходимости видеть в выходных документах те или иные сведения.
Поле документа "содержание" рекомендуется заполнять в основном для правоустанавливающих документов. Это необходимо для автоматизированной выдачи выписок о содержании правоустанавливающих документов.
Все аресты и предупреждения в системе отображаются автоматически. Например, достаточно открыть бланк "ОНИ" интересующего объекта. Если на объект был наложен арест, в правом нижнем углу формы будет отображаться кнопка ярко-красного цвета, сигнализирующая о наличии ареста. Альтернативный способ - произвести поиск в репозитории арестов/предупреждений, указав интересующий объект в качестве условия отбора.
Использовать общую форму предпочтительно, когда печать заявления из программы не производится, а заявитель предоставляет готовое заявление, заполненное заранее. Выбор общей формы заявления позволяет сократить время ввода на этапе первичного приема по сравнению со специализированными "печатными" формами за счет уменьшения количества обязательных для ввода полей.
Коллекция задания предоставляет пользователю возможность быстрого повторного использования введенных данных (субъектов, документов). Никаких вредных последствий наличие "лишних" элементов в коллекции не несет, поэтому никаких действий по удалению субъектов из колекции задания предпринимать не нужно.
